Quelques points à connaître sur une caisse enregistreuse tactile et le logiciel de caisse

Quand vous commencez dans le commerce, vous devez utiliser une caisse enregistreuse et avoir un logiciel de caisse approprié pour gérer les paiements. Il ne s’agit plus d’une caisse toute simple. L’article 88 de la Loi des Finances oblige tous les propriétaires d’un restaurant ou de commerce à utiliser un logiciel de caisse sécurisé.

Les avantages d’utiliser un logiciel de caisse

  • Simplifie votre travail et celui de vos employés,
  • Vous assure la sécurité,
  • Contrôle votre activité grâce à des statistiques détaillées
  • Propose des fonctionnalités utiles pour le commerce comme l’enregistrement de toutes les ventes effectuées,
  • Offre un gain de temps considérable car deux tâches peuvent se faire simultanément,
  • Avalue le niveau de bénéfice brut afin de prendre des mesures adaptées à la situation du moment,
  • Permet de constituer un fichier client pour la réalisation des opérations de fidélisation
  • Aide à créer des tableaux de bord intégrant les chiffres de l’entreprise,
  • Vous donne la possibilité de suivre et gérer les stocks en temps réel,
  • Met à jour l’état des marchandises pour faciliter la gestion de l’approvisionnement,
  • Permet d’élaborer des gammes de produits,
  • Permet une sortie de livre de caisse contenant le bilan quotidien,
  • Donne la possibilité de personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de l’utilisateur.

 

Les conditions d’utilisation du logiciel de caisse

Afin de respecter l’article 88, en vue de contrôler l’administration fiscale, il faut respecter les conditions :

  • d’inaltérabilité,
  • de sécurisation,
  • de conservation,
  • d’archivage des données.

Les constituants d’un système de caisse

Un système de caisse est généralement constitué

  • des parties matérielles : écran tactile, unité centrale …
  • des parties logicielles : elles enregistrent, traitent et stockent les détails concernant les transactions

Le fonctionnement général du logiciel de caisse

Il existe plusieurs parties à considérer :

  • La caisse : c’est le logiciel qui aide le vendeur à gérer les opérations quotidiennes comme les ventes, les commandes, les réservations, le contrôle de caisse …
  • L’administration : le logiciel d’administration est responsable de la gérance de toutes les autres opérations telles que la gestion du catalogue, l’édition de statistique, le paramétrage, etc.
  • Le système : il repose sur un système d’exploitation basé sur linux. Il est fait pour correspondre à l’image et à la méthode de travail de l’utilisateur.
  • Les modules : elles permettent plus de fonctionnalités comme la possibilité de de modifier l’administration, la caisse, le système ou d’autres modules.
  • Les postes : c’est un ordinateur sur lequel sont installés les logiciels. Il se compose d’un écran tactile, d’un clavier et d’une souris sans fil et d’une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel peut marcher avec une seule poste. S’il y a plusieurs postes à disposition, l’un d’entre eux prend la fonction d’un serveur. Des ordinateurs standards sous Windows ont la possibilité d’accéder au logiciel par un réseau local ou par internet.

Les matériels nécessaires pour un logiciel de caisse

  • Le poste de caisse comprend ::
  • L’unité centrale
  • L’écran tactile
  • Le clavier et souris sans fil
  • L’imprimante ticket si nécessaire
  • L’imprimante billet si nécessaire
  • L’imprimante A4 si nécessaire (pour factures, courriers …)
  • Le serveur : reçoit les données pour les postes de caisse.

 

  • La prolongation de la garantie :
  • Un disque dur supplémentaire constituant une copie des données
  • Une unité centrale avec intervention sur site en quelques heures, 24h/24 et 7j/7

Critère de choix d’une caisse enregistreuse tactile et du logiciel de caisse

Une caisse enregistreuse doit être moderne, efficace et robuste. Quant au logiciel de caisse, pour faire le bon choix, il faut recourir à un professionnel afin d’obtenir des conseils et de l’aide. Cet outil n’est vendu que par un vendeur spécialisé en logiciel de caisse.Faites appel à l’entreprise BIEN REMI pour prendre rendez-vous.