Les cartouches d’encre sont la plupart du temps coûteuses, en particulier pour les petites entreprises. Le remplacement fréquent des cartouches d’encre engendre des coûts supplémentaires. Pour réduire vos dépenses , voici quelques consignes à respecter.
Les critères de choix
Compatibilité des imprimantes
La première chose à considérer lors de l’achat d’une cartouche d’encre est de vérifier si elle est compatible avec votre imprimante. En effet, elles ne sont pas identiques. Certaines nécessitent plusieurs cartouches contrairement à d’autres.
La cartouche standard, quant à elle, est recommandée pour l’impression courante, mais ne permet pas l’impression de photos. Si vous avez l’habitude d’imprimer en gros volumes comme le cas des entreprises spécialisées comme Toner X Pro, optez pour une cartouche XL. Cela vous donne plus de pages d’impression. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de réaliser des économies.
Cartouche tricolore ou unicolore
Les deux types de cartouches présentent des avantages et des inconvénients en fonction de l’utilisation et de l’impression. Si vous utilisez une cartouche d’encre tricolore, cela peut s’avérer coûteux à long terme. Celle-ci ne fonctionne pas si une cartouche d’encre est vide, ce qui vous obligera à remplacer la cartouche entière. Avec un modèle unicolore, vous n’aurez aucun problème car vous n’aurez juste qu’à la remplacer une fois épuisée.
Cartouche d’encre recyclée
Pour le consommateur respectueux de l’environnement, l’utilisation d’une cartouche d’encre recyclée se fait naturellement. En outre, elle permet de réaliser des économies, car elle coûte 50 à 80% moins cher que les cartouches de marque. Et le plus souvent, elle garantit la même qualité d’impression sur un même nombre de pages.
Garantie du fabricant
La plupart des fabricants d’encres bénéficient de la garantie des produits. Il est préférable de conserver l’emballage, la carte de garantie et le reçu si votre encre ne fonctionne pas comme prévu. Dans certains cas, la garantie permet certains recours en justice. De plus, les cartouches garanties sont souvent régies par des normes de fabrication.
Les erreurs à éviter
Ne pas se référer au mode d’utilisation de votre imprimante
Veillez toujours à bien lire le manuel d’utilisateur, que ce soit celui de votre imprimante ou de votre cartouche. Beaucoup de propriétaires ne prennent pas le temps de consulter convenablement le mode d’utilisation et rencontrent des problèmes. Si votre imprimante est livrée avec un logiciel, le manuel peut être inclus, normalement au format PDF. Si vous ne possédez pas de lecteur PDF, vous pouvez en obtenir un en ligne gratuitement grâce à une recherche rapide. En général, le manuel indique clairement la procédure de remplacement des cartouches d’encre. Le numéro de modèle de la ou des cartouches d’encre est également mentionné. Sinon, vous pouvez également auprès des boutiques qui sont spécialisées dans la commercialisation de consommables.
Opter pour des kits de recharges non fiables
Bien que cela soit désormais courant, les kits de recharge d’encre pour imprimantes donnent rarement les résultats de qualité escomptés. Certaines cartouches sont en effet moins performantes que d’autres. Pour pallier ce problème, privilégiez les kits de recharges fabriqués par des enseignes fiables et de notoriété publique. Si vous n’avez aucune alternative et que votre imprimante est ancienne, choisissez toujours des kits de recharge neufs.
Acheter en gros
L’achat en gros est une option appréciée par les consommateurs de par le coût et les économies qu’il génère. Cette alternative est effectivement intéressante si vous utilisez beaucoup d’encres pour des projets scolaires, des activités à domicile ou des loisirs. Pour un usage particulier, ce mode d’achat peut s’avérer être du gaspillage . En outre, si vous effectuez votre achat en ligne, la fiabilité des produits reste aléatoire.
Ne pas entretenir vos cartouches
Comme tout autre accessoire et consommable informatique, les cartouches d’encre doivent être bien entretenues. Dans le cas contraire, elles risquent d’endommager votre imprimante. Vous n’avez pas besoin de faire appel à un professionnel pour entretenir vos cartouches. Il vous suffit de ne pas les ôter de leur emballage si vous ne voulez pas les utiliser et de les garder frais dans un endroit plutôt sombre, hors de la portée des enfants.